1. 관련근거 : 교육정보화과-804 (2017.02.14.) 신학기 학생 정보 수집 등 정당한 개인정보 처리를 위한 유의사항 안내

 

2. 신학기 학생·학부모 정보 수집시 업무담당자의 부주의로 인한 과도한 개인정보 수집 및 유·노출이 발생하지 않도록 각별히 주의하여 주시기 바랍니다.

  

3. 개인정보 수집 및 처리시 점검사항

   가. 신학기 학생·학부모 개인정보를 수집하는 경우 그 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집해야 하는 원칙 준수

         - 학사업무와 관련없는 학부모 직업, 종교 등 개인정보를 과도하게 수집하는 사례로 인한 민원 발생

   나. 게시판에 자료(엑셀, PDF 등) 게시 시 개인정보 포함여부 반드시 확인

         - 최근 가장 많이 발생하는 것으로 학번, 이름 등이 있는 자료(엑셀, PDF 등)를 개인정보 확인 없이 게시하여 개인정보 유출 사례 발생

    다. 엑셀 파일은 ‘셀 숨기기’, ‘시트 숨기기’ 등 사용 금지

         - 개인정보를 엑셀 숨기기 기능으로 숨긴 상태에서 유출하는 사례 다수 발생

    라. 외부 검색엔진(구글 등) 키워드 검색을 통해 개인정보 노출 여부 점검 및 조치.